بخش اعظم طراحی سیستم کنترل تردد و امنیت یک مجتمع مربوط به "کاربری هر فضا" می‌باشد. به طور یقین می‌توان گفت این گام مهم‌ترین گام از طراحی است. در این بخش باید به عوامل بسیار زیادی مانند شرایط و خواسته‌های متنوع کارفرما توجه نمود. تعداد تجهیزات نصب‌شده و همچنین نوع قرارگیری آن‌ها با توجه به کاربرد هر فضا حائز اهمیت است. به عنوان مثال، می‌توان ورود و خروج به این فضا کنترل شود.

تمامی این نکات و عوامل جزئی دیگر، به‌منظور ارائه بهتر خدمات و کنترل تردد مناسب و ایجاد احساس آرامش در اماکن بزرگ است. سیستم‌های کنترل تردد برای جلوگیری از دسترسی عموم به اماکنی خاص و یا مانیتور عبور افراد می‌باشد. اماکنی مانند اتاق‌های تأسیسات (اتاق مخابرات، اتاق هواساز، اتاق مرکز داده و...) و یا عدم اجازه ورود افراد به مجتمع پس از ساعات کاری از جمله کاربردهای این سیستم بشمار می‌آید.

مشخص نمودن زون‌های امنیتی و نوع کنترل مورد نظر برای فضاهای موجود باید با در نظر گرفتن نظرات کارفرما و همچنین موارد امنیتی صورت گیرد. به عنوان مثال در یک ساختمان اداری، لابی ورودی می‌تواند برای مهمانان و همچنین کارکنان در نظر گرفته شود، اما مهمانان مجتمع نباید توانایی ورود به تمامی اتاق‌های مجتمع دسترسی داشته باشند. از این رو با ارائه کارت هوشمند و یا ثبت اطلاعات آنان در سیستم می‌توان دسترسی آنان را به نقاط خاص و یا دفتر خاص آزاد نمود.